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2017年秋季新生入学报到相关工作安排

2017年秋季新生入学报到相关工作安排

各部门、系部:

新生入学报到(迎新)工作是学院的一项重要工作,它既可以树立新生与学院情感归属的第一印象,更是向社会展现我院教育、管理与服务工作标准和水平的一个重要窗口,为了做好2017年迎新工作,确保新生顺利、安全、有序、快速地完成各项报到手续,做到学生满意、家长放心,根据9月 1日上午召开的迎新工作会议,现将2017年迎新工作安排如下:

一、新生报到时间

现场报到:2017年9月5、6、7日,上午8:00—晚上20:00

网上报到:2017年8月25日—9月5日,全天

二、新生现场报到地点

学院二食堂

各职能部门现场办公地点:在二食堂二楼

系部迎新和家长休息地点:二食堂一楼

三、各部门职责

1、学院办公室

新生入学报到统筹部门,负责校外各接待点的衔接工作,负责协调各部门报到中困难解决;负责迎新经费统筹使用。

2、学工部、团委

(1)负责迎新现场的布置和安排等;

(2)制作新生报到流程图、迎新工作证;

(3)负责办理贫困新生“绿色通道”审核及相关政策咨询工作;

(4)安排工作人员(志愿者)到火车站、车站接待新生;

(5)负责迎新车辆现场调度和工作人员盒饭统计;

(6)统筹协调系部的入学教育(9月8、9日);

(7)做好开学典礼(9月11日上午风雨操场)现场布置;

(8)负责组织军训各项工作(9月11-30日)。

3、系部

(1)协助本系部新生入学各项手续的办理,尤其是网上“迎新系统”的使用;查验新生身份证、准考证、高中毕业证和录取通知书,认真核对新生身份;

(2)协助后产处发放食堂饭卡和入住宿舍;

(3)制作迎新展板并交党委宣传部审核;

(4)做好贫困新生“绿色通道”摸底和初审工作;

(5)负责召开新生座谈会;

(6)组织新生入学教育。在入学教育期间,负责收取“党、团组织关系”、“新生档案”、“新生录取通知书”等材料(请在材料显著位置上注明学生学号和专业),按班级整理成册,并附花名册,然后统一交相关职能部门;补充完善新生个人信息。

(7)协助完成新生军训工作;

(8)组织新生参加《学生手册》、国防常识考试。

4、宣传部

(1)负责迎新宣传工作的准备和布置;

(2)安排摄影、摄像及对外宣传报导等工作;

(3)负责迎新校园广播和校园资讯的制作。

5、教务处

(1)做好新生开学各项准备工作,发放教材、公布课表;

(2)做好新生报到注册工作,建好新生学籍档案(注意参军学生、同名同姓学生的注册);

(3)协调各系部新生入学教育(教学管理制度等)的宣传先容;

(4)负责新生“教学班”编定和专业调整工作。

6、招就处

(1)负责提前建立新生数据库,新生花名册的编制;

(2)负责学生专业咨询和解答;

(3)与相关部门一起完成新生身份核对查验工作;

(4)处理招生遗留问题。

7、计财处(国资处)

(1)负责制作新生收费公示牌;

(2)负责新生现场费用收取以及“手机支付和电脑支付”业务培训和引导;

(3)打印新生收费发票及收费咨询(9月7日移交新生数据);

(4)负责各部门现场报到所需笔记本电脑;

(5)清理教室的桌椅(教务处协助),并妥善做好废旧桌椅处理。

8、后产处(资产经营企业)

(1)负责学生寝室的安排及床上用品的发放;

(2)做好校园环境整治工作和清洁卫生,以及迎新车辆和水电保障(插线板等),以及迎新现场的饮水供应、医疗服务、桌椅;

(3)规范校园内各经营网点的管理及商业宣传业务引导(资产经营企业);

(4)引导学生食堂、寝室等学生集中场所的卫生检查及防疫工作;

(5)协助明园企业做好新生及家长就餐安排,以及工作人员盒饭准备;

(6)负责新生身体检查工作,卫生健康常识教育。

9、保卫处

(1)做好校园内的安全保卫工作,以及校外安全协调工作;

(2)负责迎新现场的秩序维护和指挥车辆停放等工作;

(3)负责接收新生户口关系,并办理户口和身份证手续;

(4)协助做好火车站迎新工作的秩序维护;

(5)安排学生安全教育。

10、网电部

(1)网电部提前做好迎新现场网络、电话线等布置、调试工作;

(2)做好数字迎新系统的使用,负责培训系部辅导员、班主任和相关人员;

(3)做好迎新系统维护,并安排专人在报到现场进行引导。

四、工作要求

1、各部门、各系部高度重视迎新工作,必须坚持“高效、热情、安全、周到”的工作原则,在各自的工作岗位上认真履职,努力提高服务质量。

2、新生报到工作实行“首问负责制”。 各部门积极主动、团结协作开展工作, 杜绝推诿扯皮;迎新工作人员要坚守岗位,严守纪律。

3、高度重视安全保卫工作,确保开学迎新工作顺利进行。

4、对于相关具体问题,请各部门严格按照9月1 日上午召开的迎新工作会议精神实行。

  • 2017-09-01 11:27:00
  • 文章来源:
  • 作 者:院办
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